10 consejos para teletrabajar mejor

Desde hace más de un año, el mundo del trabajo ha experimentado cambios importantes, dando paso a nuevos hábitos. Entre estos, el teletrabajo : adoptado por la gran mayoría de la población, este método de trabajo consiste en realizar la actividad profesional desde casa.

Complicado para algunas personas, adoptado rápidamente para otras, existen muchos desafíos que afrontar todos los días para que este estilo de vida sea un éxito. ¿Cómo mantenerse concentrado y eficiente desde casa?

Te lo entregamos hoy 10 consejos que te ayudarán a organizarte lo mejor posible en tu teletrabajo.

Crea tu rutina diaria

Normalmente, su jornada laboral suele comenzar con un viaje a su lugar de trabajo. Es una rutina diaria que marca el comienzo de tu día.
Mientras trabaja desde casa, rápidamente puede parecer complicado meterse en el baño. Entonces se recomienda establezca una rutina que presagiará el comienzo de su jornada laboral. Por ejemplo, podría ser una salida corta para buscar pan o una sesión de yoga. La idea es repetir esta actividad todas las mañanas antes de ir al trabajo. Una vez que haya encontrado su rutina matutina, haz lo mismo por la noche. Si no sale de su oficina habitual, marque el final del día con una actividad para que pueda comenzar su velada.

Finalmente, si tu negocio no te lo impone, fijarse horas de trabajo que respetarás lo mejor posible cada día, a fin de permanecer supervisado.

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Presta atención a tu vestido

Si bien es tentador y cómodo permanecer en pijama todo el día, podría ser contraproducente. Si se siente libre de un código de vestimenta muy específico, haga el esfuerzo todos los días para preparar: Ponte pantalones y una blusa. La idea depende de ti imponer un marco que te motive a trabajar. Sin él, no habrá barrera entre su vida profesional y personal. A esto se suma el riesgo de videoconferencias improvisadas, ¡a las que ciertamente temes mucho mejor vestido que en pijama!

Establece reglas con las personas que te rodean

Si vive con una familia o en un apartamento compartido, puede resultar difícil no interactuar con las personas que le rodean. Entonces es necesario que establece tus límites : Hazles entender que tendrás responsabilidades a lo largo del día y que no podrán preguntarte cuando quieran. Esto evitará que tengas que interrumpir una reunión importante o que salgas de tu burbuja de concentración.

Para los padres, intente establecer un horario de actividades que sus hijos puedan hacer durante el día, o al menos durante sus espacios más importantes.

Tener un lugar dedicado al trabajo

Para no sentirse abrumado por esta forma de trabajar, es importante distinga su espacio profesional de su espacio personal. Si tiene una habitación que servirá como oficina, esta es ideal. Podrá mantener la puerta cerrada para evitar distracciones externas.

Pero sabemos que no todo el mundo tiene la suerte de tener una sala dedicada a una actividad profesional, por lo que se trata de hacer lo mejor. Por ejemplo, una mesa con una silla puede resultar muy eficaz. Si es posible, evite trabajar en su sofá o en la cama. Tu espacio de trabajo debe ser un lugar que reúna todo el equipamiento necesario para el buen desarrollo de tu actividad profesional, para no perder el tiempo buscándolo.

Tanto si tu espacio es una habitación separada como una simple mesa, lo importante es saber que tu actividad profesional se desarrolla en este preciso lugar y en ningún otro lugar. Entonces sabrá que cuando deje este espacio, ya no estará en el trabajo. No olvides presta atención a tu postura, ¡así no terminará con dolor de espalda al día siguiente!

¡Prueba el Técnica Pomodoro!

Para ayudarlo a garantizar un entorno de trabajo, hay muchas herramientas que puede utilizar. El Ténica Pomodoro le da el objetivo de mantenerse concentrado durante 25 minutos completos en una tarea, luego darse unos minutos de descanso, y así sucesivamente. Después de completar 4 tareas, se concede un descanso de 20 a 30 minutos. Esta técnica eficaz requerirá cierto rigor, pero dará sus frutos si se mantiene aplicada. ¡Esto evitará que pospongas las cosas y pierdas demasiado tiempo innecesariamente!

Use una VPN para un trabajo seguro

Una VPN, acrónimo de Virtual Private Network, o Virtual Private Network en francés, permite una navegación segura por Internet. Crea una conexión segura entre su computadora y la plataforma estás trabajando. Por lo tanto, no se podrán filtrar datos y la VPN también garantizará su privacidad. De hecho, evita la difusión de información como su ubicación, lo que descarga o los sitios que utiliza.

Comuníquese de la mejor manera

Si la comunicación con sus compañeros es importante en tiempos normales, lo es aún más en el teletrabajo. Por no hablar de comunicarles todos sus hechos y acciones, mantenerlos informados de su progreso le permite mantener un enlace necesario para una buena cohesión del equipo. No obstante, puede resultar complejo expresar su entonación por escrito y se invita fácilmente a la interpretación a las discusiones. ¡No dude en utilizar emoticones, signos de exclamación y cualquier otro medio de comunicación positiva!

Para las personas más introvertidas, puede ser tentador permanecer en un segundo plano y comunicarse muy poco, pero aún así asegúrese de mantenerse en contacto lo mejor que pueda.

Si surge la necesidad, no dude en organizar videoconferencias con miembros de su empresa, o reuniones presenciales si es posible. Estos intercambios te permitirán mantener un contacto humano y te tranquilizarán.

Toma descansos regulares en el teletrabajo

Tomar descansos regulares es la clave para un exitoso día de trabajo a distancia. Al principio, recuerda descansar tus ojos separándolos de la pantalla durante unos segundos y Estira tus piernas para activar tu cuerpo.

Durante las pausas para el almuerzo, si es una hora, por ejemplo, use ese tiempo en su totalidad, incluso si tiene mucho trabajo por delante. Si no te permites este tiempo de descanso, te resultará difícil disociar al profesional de tu vida privada.

Si la situación lo permite, salir al aire lo mejor posible, durante y / o después de su jornada laboral. También se recomienda encarecidamente practica un deporte para aclarar tu mente.

No seas demasiado exigente contigo mismo y con los demás

Durante sus días de teletrabajo, su concentración será tensa. Tenga la seguridad de que es bastante normal abandonar cuando ve las distracciones que pueden existir a su alrededor. Su productividad puede variar, pero no se golpee los dedos si no es tan productivo como le gustaría. Durante sus horas de trabajo, date unos minutos de distracción como probablemente lo haría en la oficina, entonces reanude su actividad.

Lo mismo ocurre si se siente debilitado. o enfermo por ejemplo.

Acepta tomar días por enfermedad incluso si estás trabajando a distancia: la situación no te hace menos legítimo, así que trata de no sentirte culpable y deja de trabajar mientras te recuperas.

Es importante tener en cuenta que las circunstancias no son obvias para todos, y no conocemos el detrás de escena de nuestros compañeros o empleados: hoy más que nunca, muestre empatía y cariño.

Descubra los beneficios del teletrabajo

Si bien el teletrabajo no es fácil todos los días, a veces puede ser útil. Si ves el lado positivo de las cosas, ahorras tiempo por la mañana y por la noche al no hacer un viaje, para que puedas dedicar más tiempo a tus actividades favoritas y a las que te rodean.

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